CI-Box · Das Markenportal
Ihre Marke, griffbereit in einer Box.
Die CI-Box ist Ihr geschütztes Markenportal im Browser. Logos, Farben, Schriften, Vorlagen und Markenregeln liegen dort an einem Ort, für Ihr Team, für Ihre Dienstleister und für KI-Tools. Ich richte die Box ein, befülle sie mit Ihrem Corporate Design und halte sie auf Wunsch aktuell.
Ausgangslage
Ihr Corporate Design gibt es längst. Wo liegt es gerade?
Die Dateien liegen verstreut
Das Logo kommt als Mailanhang, die Vorlage aus einem alten Ordner, die Farbwerte aus einem PDF von vor drei Jahren. Wer neu dazukommt, nimmt, was sich gerade finden lässt.
Jede Anfrage kostet Zeit
Druckerei, Hausagentur und Messebauer brauchen immer wieder dieselben Dateien. Jemand sucht sie heraus und verschickt sie, und später weiß niemand mehr, welche Fassung im Umlauf ist.
Die KI kennt nichts davon
Ihr Team schreibt mit Copilot oder ChatGPT, und das Werkzeug weiß nichts von Ihrer Marke. Die Regeln dafür gehören an dieselbe Stelle wie Logo und Farben.
Blick in die Box
So sieht eine CI-Box aus.
Mein eigenes Corporate Design liegt in derselben Box, die Ihre Marke bekommt. Links steht die Struktur, rechts finden Sie die Dateien und Vorgaben. Die Suche führt direkt zum richtigen Kapitel.
Was in der Box liegt
Alles für Ihre Marke, an einem Ort.
Logos und Dateien
Alle freigegebenen Fassungen zum Download, nach Kapiteln geordnet. Ersetzen Sie eine Datei, bleiben die letzten fünf Fassungen archiviert und lassen sich zurückholen.
Farben
HEX, RGB, CMYK, Pantone und RAL lassen sich direkt kopieren. Zu jeder Farbkombination zeigt die Box den Kontrast nach WCAG, damit Texte lesbar bleiben.
Schriften und Textstile
Schriftdateien zum Herunterladen und Textstile mit Vorschau. Wer Ihre Website baut, übernimmt das fertige CSS gleich mit.
Vorlagen
Print- und Digitalvorlagen zum Download. Auf Wunsch öffnet ein Klick die Vorlage direkt in Canva, damit auch Kolleginnen und Kollegen ohne Grafikprogramm damit arbeiten können.
Markenregeln
Jede Regel hat eine Prüffrage und zwei Beispiele: eines, das passt, und eines, das knapp danebenliegt. Dazu kommen Ihre Persönlichkeit als Regler und die freigegebenen Fakten. Sie entstehen mit der Komplettleistung.
Skill-Set für KI
Aus der Box entsteht das Paket für Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude und Langdock. Es steht dort zum Download bereit, trägt das Datum seines Stands und gehört ebenfalls zur Komplettleistung.
CI-Box und Markenregeln für KI
Eine Pflege, zwei Ausgaben.
Die CI-Box ist der Ort, die Markenregeln für KI sind ihr wichtigster Inhalt. Beides gehört zusammen, weil Menschen und KI dieselben Vorgaben brauchen. Ändert sich eine Regel oder ein Farbwert, tragen Sie das einmal in der Box ein. Danach sieht Ihr Team den neuen Stand sofort, und das neu erzeugte Skill-Set bringt ihn in Ihr KI-Werkzeug.
Für Menschen
Ihr Team und Ihre Dienstleister lesen die Box als Online-Styleguide. Sie finden Dateien, Werte und Regeln ohne Rückfrage, auch am ersten Arbeitstag.
Für KI-Tools
Copilot, ChatGPT, Claude und Langdock bekommen dieselben Regeln als Textdateien. Eine Review-Anweisung prüft jedes Ergebnis dagegen, die Freigabe bleibt bei einem Menschen.
Ablauf
Vier Schritte zur fertigen Box.
Die CI-Box allein umfasst die Schritte 1, 2 und 4. Schritt 3 und das Skill-Set kommen mit der Komplettleistung dazu.
1 · Sichten
Ich sichte Ihr Material vom CI-Manual bis zur Vorlage. Gemeinsam klären wir, was freigegeben ist und was aussortiert wird.
2 · Befüllen
Ich lege Ihre Box an und ordne Dateien, Farben, Schriften und Vorlagen in Kapitel. Eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.
3 · Regeln erarbeiten
In Interviews und einem halben Tag Workshop entstehen Ihre Markenregeln. Auf Wunsch zeigt die Box jederzeit, wo das Projekt steht und welche Aufgaben bei Ihnen liegen.
4 · Freischalten
Ihr Team und Ihre Dienstleister bekommen Zugang, Ihr KI-Werkzeug das Skill-Set. Ich schule Ihr Team und kontrolliere die Ergebnisse nach vier Wochen.
Zugang und Schutz
Für Ihr Team offen, nach außen geschützt.
Eine CI-Box enthält Dateien, die nicht jeder bekommen soll. Deshalb erreichen nur die Personen sie, denen Sie Zugang geben:
- Jede Box hat ein eigenes Passwort, das nicht im Klartext gespeichert wird
- Alternativ gibt es einen Einmal-Link per E-Mail, nur für Adressen oder Domains auf Ihrer Freigabeliste
- Ein neues Passwort oder „Alle abmelden“ sperrt ausgegebene Zugänge sofort
- Dateien liegen außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses, und Suchmaschinen nehmen die Box nicht auf
- Abrufbar ist nur, was im Styleguide verknüpft ist; Entwürfe und alte Fassungen bleiben intern
Leistung
Einzeln oder als Komplettleistung. Ab 990 € netto.
CI-Box: ab 990 € netto
Für alle, die ihr Corporate Design an einem Ort bündeln möchten:
- Sichtung Ihres Materials
- Einrichtung Ihrer CI-Box mit Zugängen
- Befüllung mit Logos, Farben, Schriften, Vorlagen und Dateien
- Hosting im ersten Jahr
CI-Box mit Markenregeln für KI: ab 2.500 € netto
Für alle, die dazu ihre KI-Tools auf die Marke einstellen möchten:
- Alles aus der CI-Box
- Interviews und Workshop (ein halber Tag) zu Positionierung, Tonlage und Leitplanken
- Regelwerk für Markenkern, Sprache, Design, Bildwelt und Leitplanken in der Box
- Skill-Set für Copilot, ChatGPT, Claude oder Langdock, eingerichtet in einem Werkzeug Ihrer Wahl
- Schulung für Ihr Team und Nachkontrolle nach vier Wochen
Die Markenregeln lassen sich später ergänzen, Ihre Box bleibt dabei bestehen. Ab dem zweiten Jahr läuft die Box über eine Jahrespauschale, die Hosting und laufende Pflege abdeckt. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Häufige Fragen
Was Sie vorher wissen sollten.
Was unterscheidet die CI-Box von einem PDF-Manual?
Ein PDF beschreibt Ihre Marke zu einem Stichtag und wandert dann von Postfach zu Postfach. Die CI-Box hat eine feste Adresse, enthält die Dateien selbst und zeigt immer den aktuellen Stand. Außerdem entsteht aus ihr das Skill-Set für Ihre KI-Tools.
Können wir die CI-Box ohne Markenregeln für KI buchen?
Ja. Die CI-Box gibt es ab 990 € netto mit Sichtung, Einrichtung, Befüllung und Hosting im ersten Jahr. Die Markenregeln für KI können Sie jederzeit ergänzen, sie kommen dann in dieselbe Box.
Sind CI-Box und Markenportal dasselbe?
Ja. CI-Box ist der Name meines Markenportals. Im Portal selbst und auf meiner Seite zu den Markenregeln für KI begegnet Ihnen auch das Wort Markenportal.
Müssen wir dafür etwas installieren?
Nein. Die CI-Box läuft im Browser. Ihr Team braucht nur den Link und einen Zugang.
Können externe Dienstleister zugreifen?
Ja. Sie geben das Passwort weiter oder nehmen die Adresse in die Freigabeliste auf. Läuft eine Zusammenarbeit aus, vergeben Sie ein neues Passwort oder streichen die Adresse.
Funktioniert das mit Canva?
Ja. Jede Vorlage kann einen Canva-Vorlagenlink bekommen, der Canva in einem neuen Tab öffnet. InDesign-Dateien lassen sich nicht automatisch nach Canva übertragen; sie bleiben als Download in der Box.
Brauchen wir ein CI-Manual?
Nein. Ein vorhandenes Manual beschleunigt den Start. Ohne Manual erarbeiten wir die Vorgaben aus Ihren Texten, Vorlagen und den Interviews.
Eignet sich die CI-Box für Kommunen?
Ja. Die Freigabeliste kann eine ganze Verwaltungsdomain zulassen, die Box zeigt Kontrastwerte für die Barrierefreiheit, und die Leitplanken regeln Neutralität, Kennzeichnung von KI-Inhalten und Freigaben.
Was passiert, wenn sich unsere Marke ändert?
Sie ändern den Eintrag in der CI-Box oder ich übernehme das. Danach wird das Skill-Set neu erzeugt und im Werkzeug ersetzt. Das Datum in jeder Datei zeigt, welcher Stand im Einsatz ist.
Was gehört in Ihre Box?
Drei Felder. Kein Newsletter, kein Tracking.